Cu totii am fost pusi in situatia in care amanam realizarea unei sarcini, fie ca nu e prioritara, fie ca pur si simplu implica prea mult timp in care putem realiza alte task-uri. Insa cu cat amanam mai mult, cu atat se strang mai multe si este din ce in ce mai greu sa tinem pasul cu numarul mare de sarcini care trebuie indeplinite.

SocialMediaToday a venit in intampinarea celor care sunt obisnuiti sa procrastineze cu un infografic plin de informatii utile, pe care si noi le-am preluat. In cele ce urmeaza, am intocmit cativa pasi care sa te convinga sa incepi sa lucrezi la task-ul acela pe care il tot amani:

Dar, inainte de toate, cateva statistici care sa te faca sa intelegi ca nu esti singurul in aceasta situatie:

  • Doar 11% dintre specialisti reusesc sa termine toate sarcinile pe care le au de facut intr-o zi.
  • Statisticile arata ca procrastinarea afecteaza peste 20% din populatie (https://brandongaille.com/17-lazy-procrastination-statistics/)
  • Angajatii aloca, in medie, doar 2 ore si 48 de minute pe zi pentru task-urile productive.
  • In medie, un angajat este distras la fiecare 11 minute.

 

1. Cum sa iti alegi sarcina care trebuie?

Inainte de a te convinge sa incepi o sarcina, trebuie sa le prioritizezi cum trebuie. Pentru asta, raspunde la urmatoarele intrebari:

  • Exista consecinte daca nu realizez task-ul acum?
  • As putea sa deleg task-ul altei persoane?
  • Incetinesc munca echipei sau ingreunez finalizarea proiectelor daca nu indeplinesc acest task?
  • Este aceasta sarcina importanta in ochii manager-ului meu?

Trecand prin aceste intrebari, vei reusi sa ierarhizezi toate task-urile pe care le tot amani, pentru a sti cu care sa incepi.

 

  • Tehnici de vanzare
  • Finanate si economie
  • Management si leadership
  • Marketing si branding
  • Marketing online
  • Resurse umane
  • PR si comunicare
  • Idei de afaceri
  • Interviuri antrepenori de succes
  • Povesti despre afaceri de succes
  • Tehnici de vanzare

    Tehnici de vanzare

Tehnici de vanzare

Numele tau (obligatoriu)

Adresa ta de email (obligatoriu)

  • Cum sa fii un lider eficient

    Cum sa fii un lider eficient

Cum sa fii un lider eficient

Numele tau (obligatoriu)

Adresa ta de email (obligatoriu)

  • Cum sa fii un lider eficient

    Cum sa fii un lider eficient

Cum sa fii un lider eficient

Numele tau (obligatoriu)

Adresa ta de email (obligatoriu)

  • Instrumente creative pentru reclame virale

    Instrumente creative pentru reclame virale

Instrumente creative pentru reclame virale

Numele tau (obligatoriu)

Adresa ta de email (obligatoriu)

  • Marketing online

    Marketing online

Marketing online

Numele tau (obligatoriu)

Adresa ta de email (obligatoriu)

  • Resurse umane

    Resurse umane

Resurse umane

Numele tau (obligatoriu)

Adresa ta de email (obligatoriu)

  • PR si comunicare

    PR si comunicare

PR si comunicare

Numele tau (obligatoriu)

Adresa ta de email (obligatoriu)

  • Start afacere

    Start afacere

Start afacere

Numele tau (obligatoriu)

Adresa ta de email (obligatoriu)

  • Start afacere

    Start afacere

Start afacere

Numele tau (obligatoriu)

Adresa ta de email (obligatoriu)

  • Start afacere

    Start afacere

Start afacere

Numele tau (obligatoriu)

Adresa ta de email (obligatoriu)

2. Identifica momentul de tranzitie

Ce inseamna asta? Ei bine, este primul pas spre indeplinirea sarcinilor. Este o mica actiune cu care incepi sa realizezi task-ul. Asta poate inseamna mai multe lucruri, in functie de ce ai de facut.

De exemplu, daca ai de scris un text, cel mai bine este sa creezi un document cu titlul textului pe care urmeaza sa il scrii.

Daca trebuie sa programezi o intalnire, deschide calendarul si alege o data pentru aceasta.

 

3. Elimina tot ce iti distrage atentia

Dupa cum am spus si mai sus, in medie, un angajat este distras la fiecare 11 minute de lucru. Asa ca, indiferent de ceea ce faci, oricum exista sansa sa fii distras. Pentru asta, cel mai bine este sa elimini orice sursa potentiala care iti poate atreage atentia.

Daca este galagie, pune-ti castile

Daca locul de lucru este aglomerat si nu te poti concentra, aloca 5 minute si curata si ordoneaza lucrurile, astfel incat sa iti fie cel mai usor sa lucrezi.

 

4. Organizeaza-ti timpul corect

In ziua de lucru a oricarui angajat exista momente de maxima si minima productivitate. Daca ti le stii pe ale tale, este ideal sa iti programezi aceste task-uri in acele momente in care esti cel mai productiv. Unele persoane lucreaza mai bine in primele ore ale diminetii, altii reusesc sa duca la bun sfarsit task-urile mai grele dupa-amiaza, cand sunt mai odihniti.

 

5. Fii pregatit sa realizezi task-ul

Acest pas implica un proces mental. In sfarsit, esti gata si incepi cu pasi mici sa realizezi sarcina. Acest lucru iti poate da anumite sentimente negative, cum ar fi ca nu vei termina niciodata de facut task-ul sau ca acesta ar putea fi prea greu de realiazat. Incearca, usor, sa treci peste acest mic impas.

 

6. Imparte task-ul in mai multe sub-task-uri

Astfel, vei avea segmentat intreg procesul in sarcini mai mici. Creeaza o ordine a micilor actiuni pe care trebuie sa le faci pentru a realiza intreaga sarcina.

 

BONUS: Cum sa nu fi distrast?

 

  • Este foarte usor sa fii distras la munca. Cel mai bine este sa iti dai seama ca esti si sa revi la ceea ce faceai. Muta-ti din nou atentia pe task-ul important si concentreaza-te doar pe el.
  • Lucreaza in reprize de 90 de minute. Este normal sa pierzi energie si sa te simti obosit dupa o perioada lunga de munca. Este un lucru absolut normal, nu ne putem concentra pentru mai mult de 90 de minute continuu. Astfel, cel mai bine este ca la fiecare o ora jumatate de lucru, sa iei o pauza scurta de 5-10 minute, in care sa te relaxezi.
  • Inchide aplicatiile care te pot distrage si care nu au legatura cu ceea ce lucrezi tu. Astfel, te vei putea concentra intru totul sarcinii pe care o ai de indeplinit.
  • Seteaza temperatura la nivel optim. Conform unui studiu de la universitatea Cornell, angajatii sunt mai productivi atunci cand temperatura in birou este intre 20-25 de grade.