Pe masura ce vremurile se schimba si relatia dintre angajat si angajator evolueaza din ce in ce mai mult spre digital, si felul in care interactioneaza departamentul de HR cu resursele umane beneficiaza de cateva imbunatatiri. De pilda, una dintre cele mai apreciate solutii software este si semnatura electronica. Descopera din cele ce urmeaza ce este semnatura digitala si ce motive ai ca s-o implementezi in fluxurile companiei tale. 

Ce este semnatura electronica? 

Semnatura digitala sau electronica este o aplicatie cu ajutorul caruia se inregistreaza date in forma electronica ce servesc ca metoda de confirmare si/sau identificare. Cu ajutorul acestei confirmari se atesta faptul ca documentul sau mesajul digital a fost receptionat, citit , inteles, si evident aprobat de ambele parti implicate in semnarea contractului. Nu in ultimul rand, acest sistem garanteaza faptul ca documentul nu a fost modificat de la data la care a fost semnat. 

Cum functioneaza aceasta solutie digitala? 

Tocmai pentru ca stim cat de importante sunt siguranta si eficienta pentru afacerea ta, iti vom explica si de ce este acest sistem atat de special. Software-ul va aplica un cod asupra documentului si va obtine in acest mod o amprenta digitala. Apoi, cu ajutorul unui algoritm se va aplica o cheie privata asupra documentului, adica semnatura personala. Prin suprapunerea celor doua, amprenta si cheia privata, se obtine rezultatul de semnatura digitala. 

Orice document obtinut cu ajutorul acestui proces se va considera autentic, iar validitatea lui nu va putea fi contestata. In cazul in care vor surveni modificari ulterioare, o noua cheie aleatoare va fi creata, astfel detectand orice operatiune ce poate duce la alterarea continutului documentului. 



Dupa ce candidatul va accepta oferta propusa de companie, angajatorul, mai exact responsabilul din departamentul de resurse umane, va inregistra datele personale ale acestuia in aplicatie. Pe baza datelor se va genera in mod automat un contract in format electronic, astfel incepand procesul de obtinere a semnaturii electronice.  Angajatul va primi o notificare prin intermediul e-mailului si va semna electronic, semnatura recunoscuta de autoritatile statului. Si angajatorul, dar si angajatul vor primi o notificare atunci cand unul dintre cei doi semneaza contractul, acestia primind si o copie finala la incheierea procesului de semnare. 

Ce beneficii poate aduce implementarea semnaturii electronice? 

Stim ca rezultatul conteaza cel mai mult pentru orice afacere, tocmai de aceea vom enumera in cele ce urmeaza seria de benficii de care te vei bucura in urma adoptarii acestei solutii: 

Implementeaza cat mai curand acest sistem si bucura-te de eficienta si rapiditatea sporita pe care le ofera acest produs software. 



Sustin Portal Management si antreprenoriatul romanesc