Mediul în care angajații lucrează, cultura organizațională sau beneficiile de care se bucură la locul de muncă sunt doar câteva dintre elementele care influențează percepția acestora asupra jobului și, implicit, eficiența în mediul profesional.

Dacă îți dorești să sprijini angajații să lucreze eficient și să-și atingă maximul de productivitate, află care sunt cele mai simple mijloace de a menține personalul motivat și productiv.

Investește în echipamente de lucru moderne

Echipamentele de lucru pe care angajații le utilizează influențează în mare măsură calitatea muncii prestate și timpul de execuție al unei sarcini. Dacă acestea sunt învechite sau funcționează cu dificultate, timpul alocat unui task va crește, iar eficiența angajatului va fi afectată.

De altfel, un angajat poate avea abilități excepționale, însă, în lipsa uneltelor potrivite, productivitatea sa va avea de suferit. Tipurile de echipamente care necesită investiții constante depind de sectorul de activitate al firmei, de dispozitivele cel mai des utilizate de către angajați, dar și de fluxul operațional obișnuit. 



De pildă, firmele care activează în retail sau logistică pot lua în considerare achiziționarea unui scanner coduri bare, care să reducă semnificativ timpul necesar gestionării stocurilor. Angajații care utilizează computerul pentru a-și îndeplini sarcinile trebuie să beneficieze de echipamente rapide și performante, iar exemplele pot continua. Astfel de resurse moderne sunt menite să elimine blocajele operaționale și să permită echipei să se concentreze pe alte sarcini importante care îi revin.

Creează un mediu de lucru plăcut și organizat

Spațiul de lucru are un impact semnificativ asupra stării de bine a angajaților. Un birou organizat, bine luminat, cu mobilier ergonomic și spații de relaxare contribuie la creșterea nivelului de confort și permite angajaților să rămână productivi, fără a se preocupa de oboseala cauzată de o postură incorectă, disconfortul vizual generat de iluminarea neadecvată sau distragerile generate de un mediu haotic.

În plus, la fel de relevantă pentru confortul angajaților este și cultura organizațională promovată în companie. O cultură bazată pe transparență, respect reciproc și comunicare deschisă contribuie la crearea unui mediu de lucru pozitiv, în care angajații se simt apreciați și motivați.



Adoptă o politică bazată pe flexibilitate

Echilibrul dintre viața personală și cea profesională previne epuizarea și contribuie la satisfacția în muncă a angajaților. Politicile bazate pe flexibilitate încurajează menținerea acestui echilibru sănătos, permițând angajaților să lucreze în ritmul propriu.

Dacă îți dorești angajați mai productivi, adoptă o politică de lucru flexibilă, fie că este vorba despre sistemul de lucru hibrid sau posibilitatea de a alege intervalele orare de muncă. Angajații care se bucură de flexibilitate sunt mai motivați, dezvoltă un mai mare sentiment de încredere și apartenență și pot menține un echilibru între viața personală și muncă.

Recompensează performanța

Atunci când angajații depun eforturi pentru a fi productivi, este important ca performanța lor să fie observată și recompensată. De cele mai multe ori, productivitatea este direct proporțională cu satisfacția în muncă, iar angajații care beneficiază de recunoaștere se vor simți, cu siguranță, mai apreciați. 

Bonusurile, zilele libere plătite, beneficiile extrasalariale sau oportunitățile de promovare sunt doar câteva dintre mijloacele prin care poți recompensa angajații performanți. Totuși, este important ca aceste recompense să fie oferite într-un mod echitabil și să reflecte în mod real contribuția angajaților la îndeplinirea obiectivelor echipei.

Oferă oportunități de dezvoltare profesională

Investiția în resursa umană a companiei este una dintre cele mai valoroase investiții ale unei firme. Un angajat care se dezvoltă în cadrul organizației va fi mai motivat să contribuie la îndeplinirea obiectivelor, va avea mai multe cunoștințe și va fi mai productiv.

Organizarea de traininguri, accesul la cursuri de specializare sau chiar mentoratul intern sunt modalități excelente de a susține evoluția profesională a echipei. Accesul la oportunități de dezvoltare profesională poate contribui la reducerea fluctuației de personal, căci angajații vor fi mai înclinați să rămână într-un mediu care le sprijină creșterea.

Pentru a avea rezultate bune și o productivitate crescută la nivelul echipei, este esențial să oferi resursele necesare. Indiferent că este vorba despre un mediu de lucru motivant, investiții în echipamente care să ușureze sau să simplifice activitatea, implementarea unor politici de flexibilitate și a unor oportunități de dezvoltare, astfel de eforturi conduc înspre o motivație și o productivitate crescute.

Sursă foto: Shutterstock

Sustin Portal Management si antreprenoriatul romanesc