Suntem obișnuiți să ne facem planuri după ceas și calendar, dar rareori ne gândim să luăm în calcul propriul nostru ritm interior. Adevărul e că nu avem aceeași energie toată ziua – și cu atât mai puțin pe tot parcursul lunii. Dacă simți uneori că, deși îți setezi obiective clare, nu reușești să le duci la capăt, e posibil să nu fie o problemă de voință, ci o nepotrivire între planificare și nivelul tău real de energie.

Ce înseamnă „cicluri de energie”?

Fiecare dintre noi are un ritm propriu de funcționare – pe parcursul zilei, al săptămânii sau chiar al lunii. Unii oameni sunt plini de energie dimineața și eficienți înainte de prânz (așa-numiții „morning people”), în timp ce alții dau randament mai bun după-amiaza sau chiar seara. 

La fel, sunt perioade în care te simți entuziast, concentrat și motivat, dar și zile în care totul ți se pare o corvoadă. Aceste variații sunt normale și pot fi influențate de somn, alimentație, hormonii tăi, stres sau chiar anotimp.

De ce e important să-ți cunoști ciclurile?

Dacă înțelegi când funcționezi cel mai bine, poți folosi energia pe care o ai mai eficient. Să încerci să scrii un raport complicat într-un moment în care te simți obosit sau lipsit de motivație nu e doar ineficient, ci și frustrant. În schimb, dacă îți rezervi sarcinile complexe pentru momentele în care ai claritate mentală și energie ridicată, ai mai multe șanse să le duci la capăt bine și repede.



Cum îți dai seama care sunt momentele tale de vârf?

Începe cu un mic experiment: timp de o săptămână, notează-ți în fiecare zi (din 2 în 2 ore) cum te simți. Câtă energie ai? Cât de concentrat ești? Ai chef de sarcini grele sau ai prefera ceva automat? Cu cât aduni mai multe date, cu atât vei înțelege mai clar cum arată o zi tipică pentru tine și când ești cu adevărat productiv.

Bonus: dacă ești femeie, ia în calcul și ciclul hormonal – multe persoane observă o creștere a energiei în prima parte a ciclului menstrual (în special în perioada ovulației) și o scădere în zilele de dinainte de menstruație. Poate fi util să ții cont și de asta când planifici obiective mari, întâlniri importante sau proiecte care necesită efort creativ.

Cum îți setezi obiectivele în funcție de energie

  1. Grupează-ți sarcinile în funcție de complexitate

Notează-ți ce tipuri de activități faci de obicei: care îți cer concentrare intensă (ex: scris, analiză), care sunt repetitive sau ușoare (ex: emailuri, facturi) și care sunt sociale (ex: ședințe, brainstorming).



  • Așază-le strategic în calendar

După ce ți-ai identificat intervalele cu energie mare, rezervă-le pentru sarcinile grele. Lasă perioadele, în care ai mai puținǎ energie, pentru activități simple, administrative sau pauze.

  • Setează obiective realiste pentru fiecare zi

Evită să îți umpli ziua cu „toate lucrurile importante” dacă știi că după prânz ești mai lent. Mai bine douǎ sarcini mari duse la capăt dimineața, decât 5 începute și abandonate.

  • Fii flexibil

Uneori, corpul tău are un alt plan decât calendarul. Dacă observi că azi nu funcționezi la capacitate maximă, nu te forța inutil. Reajustează. Poate e o zi bună pentru documentare, nu pentru prezentări.

Ce câștigi dacă lucrezi cu energia ta, nu împotriva ei?

În primul rând, vei simți mai puțină frustrare și oboseală. Vei avea mai multe momente în care simți că „ești pe val”, că totul merge ușor. În al doilea rând, îți vei păstra mai bine motivația – pentru că nu îți vei mai sabota singur eforturile. Și în cele din urmă, îți vei construi o rutină care funcționează cu tine, nu împotriva ta.

Sustin Portal Management si antreprenoriatul romanesc