Cu toții am întâmpinat situații când am preferat să amânăm un task la nesfârșit, pentru un moment de relaxare falsă. Cât despre rezultatul final? Un program haotic, un mediu stresant și o stare generală de supra-aglomerare.

Adevărul este că, de cele mai multe ori, procrastinarea este bariera principală ce ne desparte de obiectivele noastre, iar autorii suntem chiar noi.

CE ESTE PROCRASTINAREA?

Procrastinarea este obiceiul de a amâna sau reprograma sarcinile ce trebuie rezolvate, fie prin a-ți ocupa timpul cu lucruri mai puțin importante, fie prin a-ți distrage în mod conștient atenția cu activități separate și neînsemnate.

Indiferent de câtă organizare și dedicare dai dovadă în viața de zi cu zi, șansele de a te abate de la scopul tău stabilit prin activități triviale (scrolling pe retele sociale, TV, cumpărături online) sunt la tot pasul și devin din ce în ce mai tentante.



Fie că amâni un task pentru muncă, eviți deadline-urile la facultate, ignori o treabă casnică, procrastinarea este activitatea care poate avea un impact major asupra job-ului tău, notelor tale și vieții tale per total.

Așadar înainte de a veni cu soluția, e important să descoperim sursa problemei – De unde pornește procrastinarea?

CAUZELE PROCRASTINĂRII

Contrar opiniei publice, cauza procrastinării nu este neapărat lenea sau dezorganizarea, iar simplitatea și accesibilitatea motivelor din spatele acestui obicei îl fac cu atât mai mult practicabil.



Cele mai întâlnite motive sunt:

  • Lipsa de autocontrol;
  • Frica de eșec;
  • Obiceiuri negative construite de-a lungul timpului;
  • Perfecționismul;
  • Sentimentul de ”mai am timp”;
  • Neclarități cu privire la sarcinile primite;
  • Frica de proiecte complexe și coplesitoare;
  • Multitasking-ul.

5 METODE PENTRU A ÎNVINGE PROCRASTINAREA

Pentru a învinge procrastinarea, este necesar să îți creezi obiective realizabile pe termen scurt și să creezi granițe bine delimitate între viața personală și cea privată.

În acest sens, am pregătit pentru tine 5 sfaturi:

  • FĂ LEGĂTURA ÎNTRE OBIECTIVELE TALE PROFESIONALE PROPRII ȘI OBIECTIVELE COMPANIEI LA CARE EȘTI ANGAJAT.

Înțelegerea modului în care propria ta muncă contribuie la obiectivele echipei și ale companiei tale este cel mai bun punct de plecare. Când ai dobândit această claritate, munca și activitățile adiacente capătă sens și te îndepărtează din ce în ce mai mult de tentații care ar putea să te împiedice din a-ți atinge scopul.

  • PRIORITIZEAZĂ-ȚI SARCINILE.

Prioritizarea este cea mai cunoscută metodă anti-procrastinare fiindcă te ajută să realizezi asupra căror task-uri ar trebui să îți îndrepți atenția în primul rând. Alături de priorități bine puse la punct, apare și sentimentul de satisfacție când știi că nu îți pierzi timpul cu task-uri neimportante.

Metoda Eisenhower e modalitatea perfectă de a-ți prioritiza sarcinile rapid și eficient. Poți citi mai multe despre aceasta chiar aici.

  • ÎMPARTE-ȚI OBIECTIVELE MARI ÎN MILESTONE-URI PE TERMEN SCURT

Există momente când visele mari exercită o presiune mult prea mare asupra ta, iar procrastinarea devine o opțiune din ce în ce mai comodă. O metodă de a combate acest sentiment este de a împărți un obiectiv complex și uneori copleșitor în task-uri mai mici. Destinația este aceeași indiferent de câte opriri faci pe drum!

  • ELIMINĂ DISTRAGERILE

De la sine înțeles, fiecare distragere te duce cu un pas mai departe de scopul tău final. Prin urmare, asigură-te că te deconectezi de la tentații asemenea telefonului, tabletei, televizorului și orice altceva care îți poate întrerupe concentrarea de la obiectivul final.

  • SETEAZĂ-ȚI DEADLINE-URI

Nu în ultimul rând, în momentul în care ni se dau sarcini fără a avea un moment bine ancorat în timp la care trebuie rezolvat, avem tendința să îl amânăm la nesfârșit. Acest obicei nociv pentru dezvoltarea ta profesională și personală poate fi eliminat prin setarea propriilor tale deadline-uri.

CONCLUZIE

Dacă procrastinarea e un obicei cu care te-ai confruntat de ceva timp, schimbarea nu se va produce peste noapte, însă este bine venită oricând, iar cu cât mai devreme iei decizia să te eliberezi din acest ciclu fără oprire, cu atât mai bine.

Incetul cu încetul, vei observa ca devii din ce în ce mai motivat sa îți rezolvi task-urile, iar amanarea sau reprogramarea nu vor mai fi considerate nici măcar opțiuni!

Sustin Portal Management si antreprenoriatul romanesc