Obiceiuri proaste care distrug o prezentare

In momentul in care fac diferite prezentari, oamenii au tendinta de spune anumite lucruri sau de a face anumite gesturi care pot ruina chiar si cea mai bine structurata si convingatoare prezentare. Citeste-le, retine-le si evita-le pe cat posibil!

Scuzele de inceput

In momentul in care nu iti functioneaza echipamentul sau ai pierdut ceva materiale, nu iti incepe prezentarea cu o serie de scuze, spunand cat de mult te va afecta incidentul. Astfel, nu vei face decat sa creezi in minte publicului o imagine negativa. Mai bine, incepe ca si cum nimic nu s-ar fi intamplat. Vei demonstra ca lucrezi bine sub presiune. Nu uita ca nimeni nu vrea sa faca afaceri cu o victima.

Cererea de timp suplimentar

De obicei, o persoana cere mai mult timp decat cel care ii era alocat pentru o prezentare fie pentru ca a intarziat, fie pentru ca are mult prea multe de spus. In prima varianta, daca ceri timp, vei insulta publicul, iar cea de-a doua nu trebuie sa se intample. Adapteaza-ti prezentarea la factorii asupra carora s-a cazut de acord.

Trecerea rapida prin slide-uri

Daca esti deja la mijlocul timpului alocat si mai ai inca 40 de slide-uri de prezentat din cele 50, nu incepe sa treci prin ele repede, fara sa lasi publicul sa inteleaga ceva din ele. Nu vei face decat sa ii opresti pe cei din audienta din adresarea unor intrebari esentiale. Inainte de a face o prezentare, repeta ce ai de spus, astfel incat sa fie echilibrat si incadrat in timp.

In acelasi timp, ai grija ca, sub presiunea timpului sa nu ajungi sa vorbesti prea repede pentru a apuca sa spui tot ce vrei. Oamenii trebuie sa aiba timp sa asimileze ideile pe care sa le exprimi, nu doar sa le auda.

Cititul de pe slide-uri

Ceea ce sta scris pe ecran poate fi citit de oricine. Ceea ce vorbesti tu trebuie sa fie bazat pe ceea ce este in slide-uri, fara ca informatia sa fie repetata. Totodata, in momentul in care citesti de pe slide-uri, in mod automat te intorci cu spatele, ceea ce este total neprofesional.

Gesturi inutile

Nu te juca cu bijuteriile, nici cu hartiile, nici cu pointer-ul. Nu gesticula fara sens. Miscarile tale atrag atentia oamenilor in fata carora faci o prezentare, asadar fiecare gest trebuie sa aiba un scop, precum de a sublinia o idee.

Autor: Claudia Caraba

Sustin Portal Management si antreprenoriatul romanesc